プライバシーポリシーPrivacy Policy

1．個人情報の定義1. Definition of personal information

「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。“Personal information” means personal information as defined in the Act on the Protection of Personal Information: information relating to a living individual that falls under either of the following.

（1）当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）(1) Information that can identify a specific individual by the name, date of birth, or other description contained in it (including information that can be readily cross-referenced with other information and thereby identify a specific individual).

（2）個人識別符号が含まれるものをいう。(2) Information that contains an individual identification code.

2．個人情報保護方針2. Personal information protection policy

当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。The Company establishes the following policy, recognizes the importance of protecting personal information, and is committed to carrying out these measures thoroughly.

3．個人情報の利用について3. Use of personal information

（1）個人情報の取得(1) Acquisition of personal information

当社は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするに当たり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただきます。In order to conduct its business smoothly, the Company acquires personal information such as name, date of birth, telephone number, email address, and address when receiving an inquiry.

（2）個人情報の利用(2) Use of personal information

当社が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。Personal information acquired by the Company is used within the scope of clearly specified purposes of use.

（3）法令等の遵守(3) Compliance with laws and regulations

当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。The Company complies with the laws and standards applicable to the personal information it holds.

（4）個人情報の取扱いの改善と見直し(4) Improvement and review of handling

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。The Company continuously improves its management structure and systems for protecting personal information.

4．利用目的4. Purposes of use

当社が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。The Company uses the personal information it acquires for the following purposes.

（1）お問い合わせに対する回答・ご相談の予約(1) Responding to inquiries and scheduling consultations.

（2）ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認(2) Checking for conflicts of interest before accepting a consultation.

（3）各種資料やご案内の送付(3) Sending materials and announcements.

（4）当ウェブサイト及び業務の改善等(4) Improving this website and the Company’s operations.

（5）サイトの保守・管理業者への個人情報を特定しない方法による問い合わせ状況の報告(5) Reporting inquiry status to site maintenance and management contractors in a form that does not identify individuals.

（6）個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること(6) Aggregating and publishing information as statistics that do not identify individuals.

（7）電子メールの配信(7) Distribution of email.

5．個人情報の第三者への開示5. Disclosure to third parties

当社は、取得させていただいた個人情報は、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。The Company does not disclose acquired personal information to third parties without the prior consent of the individual. However, the Company may disclose such information without prior consent in the following cases.

（1）法令に基づき開示を求められた場合(1) Where disclosure is required by law.

（2）当社、他のご本人またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると弊所が判断した場合(2) Where the Company judges disclosure necessary to protect the rights, interests, reputation, or credit of the Company, another individual, or a third party.

（3）ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合(3) Where the individual has consented in advance to the disclosure of their personal information.

6．個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ6. Objecting to use or provision of personal information

一旦当社にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当社までお問い合わせください。If you do not wish personal information you have provided to the Company to be used, or to be provided to third parties within the stated purposes of use, please contact the Company.

7．変更及び通知について7. Changes and notification

当社は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。The Company may change the contents of this Privacy Policy without prior notice. As individual notification is not provided for each change, please refer to the latest version on this page when using the site.

8．個人情報の訂正及び削除8. Correction and deletion of personal information

（1）当社が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。(1) Where personal information held by the Company is not accurate, the individual may request correction or deletion of that information.

（2）当社は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、当社が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人に通知します。(2) Where the Company receives a request under the preceding paragraph and decides to correct or delete the personal information, it will do so in accordance with its own procedures and notify the individual without delay.

9．苦情及び相談の連絡先9. Contact for complaints and enquiries

当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの当社の個人情報の取扱いについて、ご本人からの苦情や相談を受け付けます。相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。The Company accepts complaints and enquiries from individuals regarding its handling of personal information. Please direct any enquiry or complaint to the contact below.

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